Wat is een conceptrapport?
Nadat de taxateur uw woning heeft opgenomen en de waarde heeft bepaald, stelt hij eerst een concept op. Dit concept bevat de belangrijkste bevindingen: de vastgestelde marktwaarde, de gebruikte referentiewoningen en de onderbouwing. Het is bedoeld als tussenstap, zodat feitelijke gegevens kunnen worden gecontroleerd en eventuele onduidelijkheden worden weggenomen voordat het taxatierapport naar de validatie gaat. Een concept is dus werk in uitvoering, geen eindproduct. In deze fase kan bijvoorbeeld blijken dat een oppervlakte net anders ligt dan eerst gedacht, of dat een verbouwing nog moet worden meegenomen. Door dat op tijd te signaleren, voorkomt de taxateur dat een fout meegaat in de officiële versie.
Wat is het verschil met het definitieve rapport?
Het verschil zit in de status en de bruikbaarheid:
- Concept: een voorlopige versie, nog niet gecontroleerd door een instituut, niet bruikbaar voor de hypotheek.
- Definitief: de gevalideerde versie, gecontroleerd en goedgekeurd, bruikbaar voor uw geldverstrekker.
In het definitieve rapport zijn eventuele feitelijke correcties verwerkt en heeft het validatie-instituut bevestigd dat het rapport juist en volledig is. Alleen die versie heeft de officiële waarde die nodig is voor financiering.
Waarom is er een conceptfase?
De conceptfase voorkomt fouten in het eindproduct. Feitelijke gegevens, zoals de oppervlakte, het bouwjaar of informatie over een verbouwing, kunnen in deze fase worden gecheckt en zo nodig gecorrigeerd. Zo komt er een zorgvuldig en kloppend rapport de deur uit. Belangrijk: de conceptfase is er niet om de wáárde te laten aanpassen naar wens. De taxateur werkt onafhankelijk en bepaalt de waarde op basis van feiten en marktgegevens. Het concept dient om juistheid te borgen, niet om de uitkomst te sturen.
Wat controleert u zelf in het concept?
In de conceptfase kunt u vooral naar de feiten kijken. Klopt het adres? Is het juiste type woning vermeld? Is de gebruiksoppervlakte in lijn met wat u weet, en zijn recente verbouwingen meegenomen? Zijn de objectgegevens zoals bouwjaar en perceel correct? Ontdekt u een feitelijke onjuistheid, dan geeft u dat door met bijvoorbeeld een bon of tekening als onderbouwing. Wat u niet kunt doen, is de taxateur vragen de waarde te verhogen: die blijft zijn onafhankelijke oordeel. De controle gaat dus over juistheid van gegevens, niet over de hoogte van de uitkomst.
Mag ik het conceptrapport gebruiken?
Nee. Een conceptrapport is niet gevalideerd en heeft geen officiële status. Uw geldverstrekker accepteert het niet voor een hypotheekaanvraag. Wilt u zekerheid over de waarde en het rapport gebruiken bij een financiering, dan moet u wachten op de definitieve, gevalideerde versie. Het concept geeft u wel alvast inzicht, wat prettig kan zijn om samen met uw hypotheekadviseur de vervolgstappen te bespreken.
Hoe past dit in het taxatieproces?
Het concept is een tussenstap in het taxatieproces. Na de woningopname en de waardebepaling volgt het concept, daarna de validatie en tot slot het definitieve rapport. Deze stappen samen bepalen de doorlooptijd. U ontvangt het definitieve rapport doorgaans binnen enkele werkdagen na de opname, afhankelijk van de controle en de validatie.
Voorbeeld uit de praktijk
Stel, u laat een hoekwoning in Utrecht taxeren voor uw hypotheek. Na de opname ontvangt u het concept. Bij het doorlezen ziet u dat de taxateur de recent geplaatste dakkapel op de achterzijde niet in de omschrijving heeft opgenomen, terwijl die de indeling van de bovenverdieping wel verandert. U stuurt de factuur en de tekening van de dakkapel door. De taxateur controleert dit, past de feitelijke omschrijving aan en beoordeelt of het gevolgen heeft voor de onderbouwing. Daarna gaat het rapport naar het validatie-instituut. Het instituut keurt het goed en u ontvangt het definitieve rapport, waarin de dakkapel correct staat vermeld. Zo laat het voorbeeld zien dat de conceptfase er is om feiten kloppend te krijgen, niet om de waarde naar wens bij te stellen.
Veelgestelde vragen
Kan de waarde in het definitieve rapport nog veranderen?
De waarde kan wijzigen als bij de controle of validatie feitelijke onjuistheden worden gecorrigeerd. Dat gebeurt op basis van feiten, niet op verzoek. Vaak blijft de waarde gelijk aan het concept.
Krijg ik altijd een conceptrapport te zien?
Dat hangt af van de werkwijze en het doel. In veel gevallen kunt u feitelijke gegevens controleren voordat het rapport definitief wordt. Vraag de taxateur hoe dit in uw situatie verloopt.
Waarom kan ik het concept niet gewoon gebruiken?
Omdat het nog niet is gecontroleerd door een onafhankelijk instituut. De validatie geeft het rapport zijn officiële status. Zonder die stap accepteert een geldverstrekker het rapport niet.
Wat gebeurt er nadat ik het concept heb gecontroleerd?
De taxateur verwerkt eventuele feitelijke correcties en dient het rapport in bij het validatie-instituut. Na goedkeuring ontvangt u de definitieve, gevalideerde versie die u bij uw geldverstrekker kunt gebruiken.
Mag ik in het concept om een hogere waarde vragen?
Nee. U kunt alleen feitelijke onjuistheden melden, onderbouwd met bewijs. De hoogte van de waarde blijft het onafhankelijke oordeel van de taxateur en wordt niet op verzoek aangepast.
Conclusie
Een conceptrapport is de voorlopige versie van uw taxatie, bedoeld om feitelijke gegevens te controleren voordat het rapport wordt gevalideerd. Alleen het definitieve, gevalideerde rapport heeft officiële status en is bruikbaar voor uw hypotheek. Tasador verzorgt dit hele traject onafhankelijk en NWWI-gevalideerd in de regio Utrecht en Apeldoorn.
